Die meisten Berufstätigen verbringen ihre Karriere damit, sich auf ausgeschriebene Stellen zu bewerben. Doch Studien zeigen, dass diese Stellenanzeigen weniger als 30 % der verfügbaren Positionen repräsentieren. Die anderen 70 %? Die werden durch Gespräche besetzt, die die meisten Menschen nie führen – angefangen mit einer einzigen Art von Treffen: dem Informationsgespräch.
Ein Informationsgespräch ist ein 20- bis 30-minütiges Gespräch mit einer Fachkraft, deren Arbeit oder Karriereweg Sie kennenlernen möchten. Im Gegensatz zu einem Vorstellungsgespräch bitten Sie nicht um eine Anstellung – Sie bitten um Einblicke. Und die Fachleute, die Sie ansprechen möchten, sagen deutlich häufiger Ja, als Sie erwarten würden, wenn Sie den richtigen Ansatz wählen.
Was ist ein Informationsgespräch?
Richard Bolles prägte den Begriff in seinem 1972 erschienenen Karriere-Klassiker What Color Is Your Parachute? – und er ist seit über fünf Jahrzehnten ein Eckpfeiler der Karriereentwicklung (Kanar, 2023). Das Ziel ist nicht, um eine Stelle zu bitten – es geht darum, Informationen zu sammeln, Einblicke zu gewinnen und eine Beziehung zu jemandem aufzubauen, dessen Karriereweg Sie bewundern.
Warum Informationsgespräche wichtig sind: Der verdeckte Arbeitsmarkt
Die Mathematik der modernen Jobsuche zeigt, warum Informationsgespräche so wertvoll sind. Verschiedenen Analysen zufolge werden zwischen 50 % und 80 % aller offenen Stellen nie öffentlich ausgeschrieben (The Interview Guys). Einige Schätzungen gehen davon aus, dass bis zu 70 % der Positionen über Netzwerke und Empfehlungen besetzt werden.
Empfehlungen machen etwa 30–40 % aller externen Einstellungen aus – dabei verfolgt nur ein kleiner Bruchteil der Bewerber aktiv den Weg über Empfehlungen. Empfohlene Kandidaten werden deutlich häufiger eingestellt als solche, die sich ohne Vorkontakt bewerben.
Jede Woche, in der Sie sich ausschließlich auf veröffentlichte Stellenanzeigen konzentrieren, konkurrieren Sie um weniger als ein Drittel der verfügbaren Positionen – während der Rest an Personen vergeben wird, die Gespräche führen, die Sie noch nicht begonnen haben.
Informationsgespräche sind Ihre Eintrittskarte in diesen verdeckten Markt. Sie liefern nicht nur Informationen – sie verwandeln Fremde in Kontakte, die Sie möglicherweise im Gedächtnis behalten, wenn sich Möglichkeiten ergeben.
Die Forschung: Funktioniert das wirklich?
Bis 2023 glaubten Karriereberater weitgehend auf Basis von Erfahrungswissen an Informationsgespräche. Dann lieferte Adam Kanar eine empirische Bestätigung im The Career Development Quarterly: Studierende, die Informationsgespräche führten, zeigten eine signifikant verbesserte Networking-Selbstwirksamkeit – das psychologische Konstrukt, das das tatsächliche Netzwerkverhalten und den Erfolg vorhersagt (Kanar, 2023).
Eine separate Studie von Lexis et al. stellte fest, dass Informationsgespräche für MINT-Studierende ein „effektives Karriereentwicklungswerkzeug" darstellten und ihnen halfen, ihre Berufsaspirationen zu bestätigen und fundiertere Entscheidungen über ihre berufliche Laufbahn zu treffen (Lexis et al., 2021).
So beantragen Sie ein Informationsgespräch
Der Ansatz ist entscheidend. Untersuchungen zu Antwortraten zeigen deutliche Unterschiede je nach Art des Kontakts:
| Art des Kontakts | Antwortrate |
|---|---|
| Kaltakquise (kein vorheriger Kontakt) | 5–10 % |
| Gemeinsames Alumni-Netzwerk | 20–30 % |
| Warme Empfehlung durch gemeinsamen Kontakt | 70–90 % |
Die Lektion: Nutzen Sie jede Verbindung, die Sie haben. Eine gemeinsame Alma Mater, ein gemeinsamer LinkedIn- oder XING-Kontakt oder die Mitgliedschaft in derselben Berufsorganisation erhöht Ihre Chancen erheblich.
Ihre Kontaktanfrage formulieren
Halten Sie Ihre erste Nachricht kurz – E-Mails mit mehr als 6–7 Sätzen werden von vielbeschäftigten Fachleuten selten vollständig gelesen. Ihre Nachricht sollte enthalten:
- Einen klaren Anknüpfungspunkt: Wie Sie sie gefunden haben, gemeinsame Kontakte oder warum Sie diese Person ansprechen
- Echte Wertschätzung für ihre Arbeit: Verweisen Sie auf etwas Konkretes, das sie erreicht haben
- Eine spezifische, bescheidene Bitte: Um 20–30 Minuten bitten, nicht um eine Stunde
- Flexibilität beim Timing: Bieten Sie an, sich nach ihrem Terminkalender zu richten
Entscheidender Unterschied: Bitten Sie um Rat, nicht um einen Job. Das ist keine Manipulation – es ist Respekt. Ironischerweise führt dieser Ansatz oft effektiver zu Jobangeboten als direkte Anfragen.
Timing Ihrer Kontaktaufnahme
E-Mails, die dienstags bis donnerstags zwischen 9:00 und 11:00 Uhr Ortszeit verschickt werden, erzielen die höchsten Antwortraten. Nächtliche oder freitagliche Versendungen können die Antwortraten um bis zu 40 % senken (Zeliq).
Das Gespräch führen: 20 Minuten optimal nutzen
Sobald Sie das Treffen gesichert haben, bestimmt die Vorbereitung den Erfolg.
Vor dem Gespräch
- Recherchieren Sie deren Hintergrund gründlich: LinkedIn- oder XING-Profil, Unternehmenswebsite, veröffentlichte Artikel oder Vorträge
- Bereiten Sie 5–7 spezifische Fragen vor, die Sie nicht mit einer Google-Suche beantworten könnten
- Definieren Sie Ihr Ziel: Welche Erkenntnisse würden dieses Gespräch wertvoll machen?
Während des Gesprächs
Einstieg (2–3 Minuten): Bedanken Sie sich aufrichtig und konkret. Wiederholen Sie Ihr Ziel und bestätigen Sie die verfügbare Zeit.
Kernfragen (15–20 Minuten): Die besten Fragen sind spezifisch, erfahrungsbasiert und nicht googlebar. Starke Beispiele:
- „Was hätten Sie gerne gewusst, als Sie an meinem Karrierepunkt standen?"
- „Was hat Sie an diesem Karriereweg am meisten überrascht?"
- „Wie denken Sie über [eine spezifische Herausforderung aus ihrer Arbeit]?"
- „Was unterscheidet Menschen, die in diesem Bereich aufblühen, von denen, die kämpfen?"
- „Welche Ressourcen oder Mentoren haben Ihr Denken am meisten geprägt?"
- „Rückblickend – was würden Sie anders machen, wenn Sie noch einmal anfangen würden?"
Abschluss (2–3 Minuten): Die wichtigste Frage, die die meisten vergessen: „An wen sonst würden Sie mir empfehlen zu sprechen?" Diese eine Frage kann Ihr Netzwerk exponentiell vervielfachen.
Zu vermeidende Fragen
- Alles, was leicht auf ihrem Profil oder der Unternehmenswebsite zu finden ist
- „Können Sie mir helfen, einen Job zu bekommen?" – es verfehlt den Zweck
- Fragen zu Gehalt, Büropolitik oder internen Unternehmensstreitigkeiten
Das entscheidende Nachfassen
Das Informationsgespräch ist nicht abgeschlossen, wenn der Anruf endet. Untersuchungen zu Timing und Effektivität des Nachfassens zeigen konsistent: das Nachfassen entscheidet darüber, ob aus einem einzelnen Gespräch eine dauerhafte Beziehung wird.
Am selben Tag: Senden Sie eine Dankesnachricht. Beziehen Sie sich auf etwas Konkretes aus Ihrem Gespräch.
Innerhalb einer Woche: Vernetzen Sie sich auf LinkedIn oder XING mit einer personalisierten Notiz.
Kontinuierlich: Teilen Sie gelegentlich relevante Artikel oder Updates. Wenn Sie Neuigkeiten haben – neuer Job, abgeschlossenes Projekt, angewandten Rat – lassen Sie es die Person wissen.
Gespräche in dauerhafte Beziehungen umwandeln
Der häufigste Fehler ist, Informationsgespräche als Transaktionen zu behandeln: Sie haben die Informationen bekommen – Interaktion abgeschlossen. Das verschwendet die Möglichkeit zur Beziehungsbildung.
Die Forschung zu schwachen Verbindungen zeigt, dass periphere Beziehungen oft mehr Karrieremöglichkeiten generieren als enge Verbindungen, weil sie Sie mit anderen Informationsnetzwerken verbinden. Kombinieren Sie das mit einer Geben-zuerst-Haltung – relevante Artikel teilen, Einführungen machen, helfen bevor Sie fragen – und aus gelegentlichen Kontakten werden echte Fürsprecher.
Ihr Aktionsplan
- Drei Personen identifizieren, deren Karriere oder Rollen Sie interessieren
- Einen Anknüpfungspunkt finden für jede Person (gemeinsame Kontakte, Alumni-Netzwerke, Berufsverbände)
- Eine kurze, spezifische Kontaktanfrage formulieren nach den oben genannten Prinzipien
- Zum optimalen Zeitpunkt senden (Dienstag–Donnerstag, Vormittag)
- Durchdachte Fragen vorbereiten, die echte Neugier demonstrieren
- Konsequent nachfassen, um die Beziehung zu pflegen – nutzen Sie ein Tool wie Bondkeeper, um Gespräche zu verfolgen, Erinnerungen zu setzen und die persönlichen Details zu behalten, die Follow-ups authentisch wirken lassen
Die Fachleute, die Sie bewundern, standen einmal dort, wo Sie heute stehen. Machen Sie es ihnen leicht, Ja zu sagen – und ehren Sie ihre Zeit mit Vorbereitung und echtem Engagement. Wenn Sie ein Framework suchen, um diese Gespräche in ein nachhaltiges Beziehungssystem umzuwandeln, liegt dort der langfristige Mehrwert.
Der größte Fehler nach einem Informationsgespräch ist, die Beziehung erkalten zu lassen. Bondkeeper hält Ihr Nachfassen im Plan – es verfolgt, mit wem Sie gesprochen haben, welchen Rat Sie erhalten haben, wann Sie sich wieder melden sollten, und die persönlichen Details, die aus einem kalten Kontakt eine warme Verbindung machen. Denn der Unterschied zwischen einem vergesslichen Gespräch und einer karriereverändernden Beziehung liegt fast immer im Nachfassen.
Dieser Artikel wurde mit KI-Unterstützung erstellt und vor der Veröffentlichung von unserem Redaktionsteam überprüft. Titelbild mit KI generiert.
